Betriebskostenabrechnung

Um eine Betriebskostenabrechnung erstellen zu können, benötigen wir folgende Unterlagen:

• Die Mietverträge aller an der Abrechnung beteiligten Mieter
• Die letzte Betriebskostenabrechnung (bei einem neu erworbenen Objekt, die letzte Abrechnung des Voreigentümers)
• Angaben zu Personenzahlen und Quadratmetern
• Änderungen der Personenzahlen (Zuzug von Lebensgefährten, Geburt eines Kindes, Tod eines Mieters, etc.)
• Genaue Ein- und Auszugsdaten, Leerstandszeiten
• Die monatlichen Vorauszahlungen der einzelnen Mieter
• Bei Gewerbe im Haus, den Einheitswertbescheid des Finanzamtes mit der Anlage 3 (Jahresrohmieten).

Außerdem benötigen wir folgende Rechnungen für den abzurechnenden Zeitraum:

• Grundsteuer
• Straßenreinigung
• Müllabfuhr
• Stadtwerke
• Gebäude-, Haftpflicht- und ggf. Glasversicherung
• Schornsteinfeger

• und, sofern vorhanden:
• Treppenhausreinigung
• Hausmeister
• Gartenpflege
• Ungezieferbekämpfung
• Kabelfernsehen.

Soll auch die Heizkostenmeldung bzw. die Heizkostenabrechnung erstellt werden, benötigen wir außerdem folgende Rechnungen bzw. Angaben:

• Heizenergielieferung (Fernwärme, Gas, Öl, etc.)
• Heiznebenkosten, wie z.B. Heizungswartung
• bei Ölheizungen den Heizölbestand am Anfang und Ende der Abrechnungsperiode
• Angaben zu Heizenergieverbräuchen der einzelnen Mieter (Zählerstände)

Für die Berechnung der Betriebskostenabrechnung bzw. Heizkostenmeldung/-abrechnung wird eine Gebühr erhoben, die sich nach Zeitaufwand und Schwierigkeit bemisst.